千萬不可隨意私拆學(xué)生檔案
千萬不可隨意私拆學(xué)生檔案
千萬不可隨意私拆學(xué)生檔案，學(xué)生檔案袋是可以拆的，但是絕對不能個人私自拆，在需要政審審核檔案的時候，會有專業(yè)的工作人員拆封，并在之后重新將其封印起來。如果個人隨便拆開了，那么后果就很嚴(yán)重了。
一、學(xué)生檔案袋私自拆封有什么后果?
1.檔案里面的材料都是獨一 無二的，如果自己拆封之后檔案材料丟失了，需要重新補(bǔ)辦屬于自己的那一份檔案材料，如果有補(bǔ)辦不出來的到時候也是很尷尬了;
2.而且檔案一旦拆開之后就會變成死檔，失去了其應(yīng)有的法律效力。這樣檔案就無法再正常使用了，到時候要去存放的話，是沒有任何的單位愿意接受這樣的檔案的。
3.檔案拆開之后還有可能存在材料被修改的嫌疑，這樣審核檔案的時候也沒有任何的參考意義，對我們的事業(yè)發(fā)展影響也是不好的。
二、檔案被私自拆開之后怎么辦?
1.檔案被自己拆開之后唯一的辦法就是重新激活，激活之后的檔案才會生效，才能繼續(xù)使用。激活檔案需要很多的時間跟精力，所以大家要提前準(zhǔn)備好;
2.要激活手上的死檔，需要去專 業(yè)的檔案管理機(jī)構(gòu)，像人才中心這樣，每個身份地區(qū)都有，具體可以根據(jù)個人的實際情況去辦理激活手續(xù);
3.辦理激活手續(xù)之前提前聯(lián)系好專 業(yè)的工作人員，將需要的證件和材料都備齊再去激活，這樣就簡單省事很多，也能減少很多不必要的麻煩。
4.如果沒有時間去辦理的，可以找專 業(yè)檔案代辦公司協(xié)助，像幫幫團(tuán)機(jī)構(gòu)就是專 業(yè)從事檔案管理業(yè)務(wù)的，辦事效率高也靠譜，受到不少人的信賴，有需要的可以找她們?nèi)檀k，省時省力。
檔案是什么?能干什么!
檔案大部分時間并不在我們手里，而是由相關(guān)部門進(jìn)行代管。對我們學(xué)生來說，學(xué)籍檔案(畢業(yè)生檔案，人事檔案)記錄了我們從上學(xué)期間的各種表現(xiàn)，獎懲狀態(tài)，社會關(guān)系等，而且很多證件是不接受復(fù)印的，所以說學(xué)籍檔案與我們未來生活工作學(xué)習(xí)密切相關(guān)。沒有了檔案很多事情是不能辦理的。下邊列舉了幾條比較重要的事情。
1) 工作中評職稱，轉(zhuǎn)正評級
2) 進(jìn)國企。比如考公務(wù)員
3) 出國政審
4) 辦理結(jié)婚證，生育證，居住證，準(zhǔn)生證，養(yǎng)老手續(xù)(養(yǎng)老金領(lǐng)取)，退休手續(xù)等，都要求人才市場開具相關(guān)證明，而沒有檔案是無法辦理的。
有個同學(xué)，當(dāng)時選擇了二戰(zhàn)，二戰(zhàn)時把檔案寄存到了人才市場，結(jié)果考上研擬錄取后，研究生院校要求寄檔案，他回去拿檔案時，人才市場弄丟了，結(jié)果一暑假都在跑檔案，差點錯過了研究生院校檔案提交截止日期。所以，我們一定要重視我們的檔案，別讓檔案影響我們的升學(xué)或者工作。
什么是“死檔”
很多同學(xué)可能都沒見過自己的檔案，也沒有把檔案放在心上，以至于很多人成了“棄檔”族。那這可能是負(fù)責(zé)就業(yè)的老師沒有說明檔案的重要性，或者他們壓根也不清楚，因為在你們畢業(yè)后一般情況下學(xué)校是不愿意保存你的檔案的。
1) 首先要強(qiáng)調(diào)的是：檔案不能放在自己手里,不能私自打開。如果超過2年放在我們手里就會成為“死檔”。
2) 檔案丟失也會造成“死檔”
3) 五年內(nèi)沒有交檔案保管費而被人才市場等機(jī)構(gòu)封存的，也會被認(rèn)為是“死檔”。
如果你的檔案變成“死檔”，就非常麻煩了，因此必須要在這段時間處理好!那萬一，檔案丟了或者真成了“死檔”怎么辦?
1) 畢業(yè)后兩年內(nèi)檔案丟失的畢業(yè)生可以去人才市場補(bǔ)辦。
2) 畢業(yè)超過兩年的，按照普通高校畢業(yè)生身份重新辦理。(前提是身份不超過35歲)
3) 檔案在自己手上的超過年限的，聯(lián)系人才市場開具證明恢復(fù)檔案。
總而言之，檔案非常重要，一定要妥善處理!
檔案到底何去何從?
對畢業(yè)生來說，學(xué)校會給大家發(fā)你們的檔案，再由你們自己處理到相關(guān)檔案單位。一般來說現(xiàn)在到畢業(yè)前這個階段，咱們負(fù)責(zé)任的班長就會詢問你的檔案投放單位，然后統(tǒng)一處理(超過時間就得自己親自辦理了)。對于不同類型的同學(xué)，給大家解釋一下：
1) 升學(xué)(考研上岸)：研究生院校會要求你們進(jìn)行轉(zhuǎn)檔，所以你只需要在本科院校處理檔案時，郵寄到你的考研院校即可。但一般會有截止日期，如果研究生院校時間短，一定要向本科院校提前申請檔案調(diào)取，避免耽誤升學(xué)。
2) 二戰(zhàn)或者暫時沒找到工作。建議將檔案先掛在本科院校或者相應(yīng)的人才市場。但要注意的是學(xué)校只會給你保存兩年!兩年之內(nèi)你要盡快處理你的檔案，不然學(xué)校會將檔案寄到原籍，而寄送的期間你的檔案極其容易丟失，一旦丟失，就會成為“死檔”。檔案也可以放在人才市場，人才市場是政府辦的，檔案存放有安全保障。但一旦找到工作或者二戰(zhàn)上岸就要趕緊去調(diào)檔，這樣不會影響轉(zhuǎn)正評級等。
3) 畢業(yè)后在私企外企工作，可以將檔案掛靠在就業(yè)地方人才市場，但因為每個公司要求不同，早掛靠前最好聯(lián)系公司進(jìn)行詳細(xì)的詢問。檔案從存放在人才市場之日開始，就可以算工齡了。即便以后跳槽去別的地方，也可以通過發(fā)調(diào)檔函，很方便的轉(zhuǎn)到新就業(yè)的人才市場。這樣既不影響在當(dāng)?shù)毓ぷ鳎膊挥绊懧毞Q‘晉級’，工齡還能連續(xù)計算，順暢地完成銜接。要記得交費哦。
4) 畢業(yè)后去國企，事業(yè)單位工作，原則上由這些單位接收檔案，但你一定要提前聯(lián)系相關(guān)的檔案負(fù)責(zé)人，因為現(xiàn)在很多國企也不進(jìn)行檔案保存了。
5) 去留學(xué)。檔案一般存放在留學(xué)服務(wù)中心或者人事代理機(jī)構(gòu)。
除了學(xué)校和人才市場，檔案還可以放在職介，但這個不推薦，因為不是正規(guī)的檔案保管單位，極易造成檔案的丟失。所以在這里最為穩(wěn)妥的就是將檔案放在原籍的人才市場，不管以后工作或者升學(xué)，調(diào)檔都是很方便的，而且檔案有安全保障。
如何正確處理調(diào)檔函
研究生調(diào)檔函的.作用很大，主要是用來調(diào)取考生的檔案，從檔案原來的所在地調(diào)到考生將要就讀的大學(xué)，調(diào)檔成功的考生才能順利讀研。其重要性不言而喻!研究生調(diào)檔函，其實就是一張紙，一種書面通知，擬錄取的考生可以憑借擬錄取學(xué)校發(fā)送的調(diào)檔函去檔案所在地調(diào)檔。
研究生調(diào)檔函一般擬錄取院校會在四月中下旬寄出，一般三到一周到達(dá)考生手中，調(diào)檔函處理的時間一般是在兩周到一個月之內(nèi)，逾期不辦理的話，調(diào)檔失敗，考生就沒辦法被錄取。